ビル管理会社は充分に吟味しましょう~ラクラク管理術~

コンテンツ

管理会社への依頼

業務効率を向上させる事務机が激安価格で販売されています!機能的なデスクを販売しているサイトがこちらですよ。

確認するべき項目について

東京の分譲なり賃貸なりビルやマンションに住んでいるとエントランスなどの掃除はマンション、ビル管理会社がやってくれています。そのために住人は管理費を支払っているのできちんとした仕事をしてもらわなければ困ります。しかしマンションのオーナーが最初にマンション管理会社を選ぶことになりますが、十分に吟味したうえで選んでいる場合は多くなりません。一番の問題点はどの管理会社がきちんとした仕事をしてくれるのかがわからないことによります。各社にプレゼンを依頼しても良いことしかアピールしてこないため参考になりません。まず今の管理会社が良いのかどうかをチェックするポイントとしては毎月の月次報告書をチェックすることです。設備点検の報告や居住者が変更した場合の報告など細かく記載されているのかどうかをチェックします。

非常に重要な修繕報告について

ビルやオフィスも年月が経つと劣化していきます。これは人がいると傷んでくることもありますが、壁が剥がれてきたり亀裂が入ってきたりと建物自体いろんなところが傷んできます。そのため定期的に修繕が必要となり、特に10年単位で大規模な修繕が必要となります。傷んでいる事務机なども取り替えるなりして、オフィスレイアウトも意識して行くこともビル管理の一つです。オフィスレイアウトを綺麗にするだけでも、オフィスの雰囲気は大きく変化するので、事務机などの状態も綺麗にしていきましょう。
よって長期修繕計画は非常に大事で、そのために毎月の修繕積立金が十分か、これまでの積立額で足りるのかといったところもマンション管理会社が判断していく必要があります。なので毎月のちょっとした修繕内容に加えてマンションの状態をチェックし、修繕計画を見直していく必要があり、必要であれば修繕積立金がもっと必要となることを東京のマンション管理組合に提案してくるような管理会社が理想となります。

現在の社宅事情

社宅を提供する会社といえば終身雇用が前提の場合が多く制限も緩かったですが、最近では一括借上げした不動産を提供する場合が殆どで、利用年数や年齢制限などを設ける場合が多く存在しています。

詳細を読む

オフィス移転と周知

オフィス移転する際は多くのことを企業側はしなければなりません。まず移転するという内容を関係先に周知する必要があります。インフラに関しても移動直後整っているとは限らないためベット連絡先を用意する必要もあります。

詳細を読む

オフィスの環境

オフィスレイアウトはしっかりと考えて行なっていきましょう。働きやすい環境作りは重要なのです。働きやすいオフィスレイアウトを実現するためには様々な工夫が必要です。

詳細を読む

オススメリンク

↑ PAGE TOP